一个精准的问题能够为分析工作指明方向,避免陷入无意义的数据海洋,同时也能帮助分析师与业务部门紧密合作,真正解决实际问题。

在说如何分析之前,我们先聊聊分析师为什么要问一个好问题。
分析师常会遇上这些情况,有时候需求太过具体甚至到字段且不需要给出分析结论和建议,纯纯沦为提数工具人,又或者需求抽象得像天问一样,不能聚焦要解决的目标是什么,给出的数据仅停留在数据表面,没有深入发现本质问题。这些常常都会让分析师有一些挫败感,无法同业务有更紧密的合作,自身也得不到成长。因此提出一个或一系列好问题,是分析的至关重要的第一步,真正提出好问题才能引导其被真正解决。
通常分析师面对的需求分为这两种情况:①需求明确的收敛问题,②需求不明确的开放问题。
先来聊聊第一类:需求明确的收敛问题。
该类问题会分为两种:
- 需求字段等明确无需得出结论,会包括明确的需求目标、 数据字段、分析维度,需求方拿到数据结果会自行进行数据判断,并根据业务经营得出结论。
- 需求明确但需要得出结论,该类需求是为了发现问题或证明业务动作价值,业务方有明确要完成的目标,根据目标指标达成情况,进一步分析成因或败因,对应进行简单总结和分析。
以上两种需求目标简单,分析师仅需沟通明确分析的业务背景和字段等,理解业务逻辑,进行指标拆解,分层次论证和判断。
上文讲到这类问题通常较为简单,业务也会进行数据对比和分析,因此分析师在处理时应充分同业务沟通,重点梳理好业务流程和框架,理清目标指标和过程指标,找到合理的对比项,清晰表达自身观点。就这类问题分析师通常要和业务沟通哪些内容呢?
- 需求背景和目标。需了解业务基于什么背景做该项目,项目的重要程度、影响范围,以判断优先级。
- 项目过程。明确项目如何开展,当前项目阶段、约束条件,以确定数据评估的基准。
- 分析内容。具体要用数据分析解决什么问题,可拆分为问题1、2、3等问题来回答。
我们再看第二类:需求不明确开放问题
该类问题会分为两种:
- 定位问题类。如通常情况下会被问到某个指标下降了,是什么原因?业务上是否存在问题?再如现在整体品类是否太少,是否需要扩充品类?客户端下单页面是否存在用户操作问题上的卡点?
- 潜在机会类。如要开启一个新项目,是否值得投入,预估可带来多少收益?
以上两种问题显然没有明确指向性答案,需要分析师抽丝剥茧寻找问题本质,制定判断标准和评估方法。
因此在这类需求沟通时,需要遵循一些逻辑把目标问题进行拆分:
- 询问真正动因。这里有个小技巧,在询问问题动因和背景时,可以尝试问“请问你想解决的问题是什么?”,这样可快速定位该问题核心,和了解业务方如何思考该问题。
- 询问探究进度。了解历史分析材料、结论、难点、痛点,以确定问题被解决的程度,避免重复分析,同时更聚焦核心待解决问题。
- 确定分析目标。分析的目标往往和业务自身KPI或OKR相关,因此可以引导询问“你们部门的KPI或者OKR是什么,该分析需求和KPI的关系是什么?”。
- 问题归类。经营类:商业类指标如收入、销量、成本、利润等;产品类:如UV、转化率等;用户类:用户规模、访购率等。这里注意经营类指标一般容易判断好坏,而用户类和产品类指标需要结合具体场景再判断。(后边文章再详细展开指标)
- 问题转换和推演。主要询问业务动作是什么,把业务动作抽象为过程指标,同时需要关注业务动作带来的影响范围和程度,寻找过程指标和目标之间的传导关系,一次来构建完整清晰的指标框架。一般会询问“这个动作完成会带来什么影响?如果不做该动作,目标是否会自然达成?”。判断动作有效性,同时数据的中立性。
- 问题总结。经过详细的问题描述,勾勒清楚问题的边界和范围,将抽象化为具体,将业务语言转换为数据语言,有先后顺序地进行分析。
作者:小王子和小企鹅,公众号:小王子和小企鹅
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