需求评审是产品经理日常会议的形式之一，也是一个“公开处刑”的时刻。这篇文章，我们看看作者分享的如何做好一次需求评审的经验，供大家参考。

前段时间有小伙伴留言，想聊一下关于需求评审面向不同角色如何处理，以及产品不同生命周期产品工作上有什么区别。我结合自己工作经验，分两期内容来展开聊一下。

01 首先来聊聊需求评审

需求评审对于产品同学来说再熟悉不过了，每次在进行新的迭代之前，我们一定会经历需求评审这个环节。如果按每2周一次小迭代，2个月一次中迭代，半年一次大迭代，那至少我们1年要经历32次需求评审。

但这是非常非常理想的状态，真实情况可能要乘以2倍，甚至3倍的次数。

即便是很稳定的迭代频次，不同的产品，不同的团队，也会产生不同需求评审的次数。

我们来看下，大家有没有遇到以下这几种情况：

• 参会人员需求不明确，思维发散，没有任何反馈
• 因为某个功能观点不一，大家僵持不下
• 会上开始探讨技术方案，对问题点无限延展
• 需求文档遗漏点过多，需求产生变更 我想大家多多少少都遇到过，这种情况就会导致需求评审质量低，评审频次增加，进一步导致团队资源浪费，成本增加，同时可能会造成团队的信任危机

IBM研究表明，需求阶段的错误，在开发后期进行修复，成本可能会增加10-100倍。

02 一个好的需求评审

首先我们先达成一个共识，需求评审的意义是什么？

统一认知，对齐目标

通过跨部门（产品、研发、设计、测试等）协作，确保所有干系人对需求的理解一致，避免因信息偏差导致的执行错误。例如：若产品未明确“用户登录功能”是否支持第三方账号，开发团队可能默认仅实现基础登录，导致后续返工。

发现并规避风险

提前识别需求中的逻辑漏洞、技术难点或资源冲突，降低后期开发中的不确定性。典型风险：需求超出技术实现能力、时间节点不合理、合规问题（如数据隐私）。

优化需求优先级

结合业务目标与资源限制，筛选高价值需求，避免资源浪费在低优先级功能上。

增强团队协作与责任感

通过公开讨论明确各方职责，减少推诿，提升团队对需求的承诺感。

这样看下来，需求评审的重要程度就不言而喻了吧。

03 那如何进行一个好的需求评审呢？

我们把需求评审分为三个阶段：会前准备/会中控制/会后跟进

会前准备

• 文档规范：提供清晰的 PRD，包含流程图、原型图等内容。
• 预审沟通：提前与关键干系人沟通技术可行性。无论哪条业务线，技术侧都有相对话语权的负责人，我们在需求评审前都可以先把内容与其同步，确认方案的技术上可行性。
• 同步目标：提前与业务线成员同步本次评审目的/时间/需求大致范围。

会中控制

• 把控节奏：把控节奏和会议时间，保证评审高效，不要因为个别问题延展，导致僵持不下。
• 聚焦问题：时刻聚焦评审核心内容，避免讨论偏离主题。
• 及时反馈：评审过程，遇到关键问题，需要及时给予反馈。

会后跟进

• 输出结论：会议结束后，明确需求调整项、责任人，将更新后的文档同步所有参与人员。
• 排期时间：确定迭代周期，各参与者需要明确具体排期工时。

04 面向不同角色，如何讲解需求

这里我们把面向的角色大致分为三类：业务方（外部客户/内部商务等）/UED团队/研发团队不同的角色工作职能不同，看待问题角度不同，所以同样的需求文档他们想要的结果也是不同的。

业务方

• 需求价值：产品方案是否匹配业务痛点，投入与回报是否合理
• 交付承诺：是否能按期交付，保证交付质量 对于业务方来说，更注重的是结果，在可接受的时间范围内能否上线，是否匹配他的诉求，能给他带来多少业绩的提升。所以在跟业务方沟通，需要展示需求与 OKR/KPI的关联性，以及提供风险评估（如技术难度，政策变化，可能带来的风险）

UED团队

• 用户体验一致性：视觉风格是否同意，交互流程是否符合用户体验
• 可行性验证：设计稿是否匹配多端，部分动效是否能实现 对于UED团队，更注重的是表现层内容，主视觉是否同意，交互流程与动效技术限制等。所以在跟UED团队沟通，要明确原型交互点，与技术限制（如H5动效性能边界）

研发团队

• 技术可行性：依赖技术方案（如新算法，三方API）
• 细节与边界：是否有性能要求（如并发量、响应时间）
• 自动化支持：是否需要定制化测试工具 对于研发团队，更注重技术可行性及边界范围等。所以在跟研发团队沟通，尽量提供完善的流程图（包含数据流），明确技术范围（如引用大模型技术），提供功能可能带来的来量级等（如活动推广范围，可能带来多少用户）

同样的需求文档，针对不同的角色，侧重点不同，需要的沟通的方式，提供的内容也是各不相同的。

需求评审虽然是产品同学习以为常的事情，但要做到高效高质量，其实也是件很难的事情。

希望这篇内容能给大家带来启发和帮助。

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